BouwTotaal 7/8 - 2021

PLATFORM VOOR HEEL BOUWEND NEDERLAND 32 TWISTER www.superprof.nl KiK-tool vermindert administratieve lasten Veel aannemers zijn bezorgd over de administratieve druk die de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) met zich mee zal brengen. Vooral MKB-aannemers vrezen voor extra kosten bij kleinere projec- ten. “Die zorg is ongegrond, want met de KiK-tool heeft een aannemer de beschikking over een softwarepublicatie die hem/haar door het hele proces leidt. Risico’s worden beheerst en alles dat nodig is voor een goede borging wordt vastgelegd”, zegt Ton Jans, directeur KOMO. TEKST: ING. FRANK DE GROOT De KiK-tool is een softwareapplicatie die specifiek is ingericht voor deWet kwaliteits - borging voor het bouwen (Wkb). Met de tool kan de aannemer de kans op het optreden van een risico tijdens een bouwproces, de omvang van dat risico én de gevolgen vastleggen en beheersen. Met de applicatie kunnen kwaliteitsborgers en aannemers diverse rapportages maken, zoals de risicoanalyse, het borgingsplan, de verklaring en het levert input voor het consumentendossier. Initiatiefnemers (architecten, projectontwikkelaars, adviesbu- reaus en ingenieurs) kunnenmet de KiK-tool (KiK staat voor KOMO instrument Kwaliteits- borging) vanaf de ontwerpfase anticiperen op de kwaliteit die in de opleveringsfase noodza- kelijk is. De KiK-tool heeft tevens demogelijk- heid tot eenmeeleesfunctie voor het bevoegd gezag. Het is aan de opdrachtgever omdeze meeleesfunctie open te stellen in de proeffase. Op dit moment werken er zo’n 80 organisaties/ personenmet de KiK-tool in bouwprojecten. Een veelvoud hiervan heeft interesse getoond. RISICOBEOORDELING Lars Kiebert, operationeel manager KiK, laat zien hoe de tool werkt. “Belangrijk is dat je in de softwareapplicatie kan samenwerken. Je geeft aanwie toegang krijgt tot de applicatie. Het systeemkent op basis van de functies ook de bevoegdheden toe. Zo heeft een kwali- teitsborger andere bevoegdheden dan een werkvoorbereider.” Bij de start wordt er eerst een project aange- maakt enworden projectgegevens toege- voegd. Denk aan bouwtekeningen en andere documenten. Op basis van het type project – onder deWkb veelal eenwoningbouwpro- ject – krijgt de gebruiker alle relevante risico’s te zien. Die zijn gerelateerd aan de voor dat project van toepassing zijnde prestatie-eisen in het Bouwbesluit. Door de koppelingmet Bouwbesluitonline / BRISwarenhuis zijn deze eisen altijd actueel. “Daar kunnen ook private eisen van de opdrachtgever aan toegevoegd worden en bijvoorbeeld aanvullende eisen van de gemeente. In de toekomst zou je ook kunnen denken aan toevoeging van bijvoor- beeld eisen voor een BREEAM-certificering of eisen ten behoeve van een verzekering”, aldus Kiebert. Voor ieder risico geeft de applicatie een stan - daard impactniveau en de kwaliteitsborger bepaalt daarna de kans. Met de combinatie wordt de hoogte van het risico bepaald. Een laag risico (laag cijfer) kleurt groen en een hoog risico rood. “Uiteindelijk krijgen de gebruikers daardoor goed zicht op alle rode risico’s in een project. Het bepalen van de risico’s is nooit volledig objectief. Door de visuele weergave te bespreken kom je samen tot de beste keuze.” Al de benodigde acties omde risico’s te beheersen komen in het borgingsplan. Het is uitsluitend de kwaliteitsborger die de risi- cobeoordeling en het borgingsplan vaststelt. Samenmet de keuze voor de kwaliteitsborger en het instrument stuurt de opdrachtgever deze gegevens naar de gemeente: dit is de zogenoemde bouwmelding. Met demelding bouwactiviteit (ofwel bouwmelding) laat de opdrachtgever de gemeente zien opwelke wijze wordt geborgd dat het bouwplan aan de bouwtechni- sche eisen voldoet als het eenmaal klaar is. RISICOBEPERKING Een belangrijk taak van de betrokken partijen is vervolgens het beheersen van de risico’s. “Hier is een belangrijke rol weggelegd voor de KOMO-certificatie. Als er producten en/ of processen reeds zijn gecertificeerd op basis van een beoordelingsrichtlijn, dan kan het risico dat bij een bijbehorende prestatie-eis hoort, verlaagdworden. Hierdoor hoeft de kwaliteitsborger zelf minder te controleren”, zegt Kiebert. “In de KiK-tool zijn alle 430 beoordelingsricht- lijnen voor KOMO-certificering opgenomen en de 5.000 certificaathouders. Er zijn zelfs complete prefab gevels en daken gecertifi - ceerd, waardoor je alleen nog de aansluitin- gen op de bouwplaatsenmoet beheersen. Een verdere stap is het certificeren van een complete woning. Dat kan al voor de houtske- letbouwwoning en de energiezuinige woning. Dat betekent dat je al veel risico’s op groen kan zetten.” De resterende hoge risico’s – veelal met een rode kleur –worden vertaald in controlepun- ten tijdens de uitvoering: wie controleert er wat, wanneer enmet welke frequentie? Al die controles worden vastgelegd in het systeem, desgewenst aangevuldmet foto’s en uiteinde- lijke geaccordeerd door de kwaliteitsborger. KWALITEITSBORGER Een belangrijke rol bij de kwaliteitsborging is weggelegd voor de kwaliteitsborger. De KiK-tool is ook voor de kwaliteitsborger de tool omeen bouwplan continu te toetsen aan de bouwregelgeving en uiteindelijk bij opleve- ring een verklaring aan het bevoegd gezag af te kunnen geven dat het project voldoet aan die bouwregelgeving. De kwaliteitsborger is eindverantwoordelijk voor het borgingsplan en daarmee de inschatting van de controle momenten tijdens de bouw. Volgens Ton Jans kan de KiK-tool bij juist ge - bruik de administratieve lasten flink verlagen: “De kosten voor kwaliteitsborging liggen tus- sen de 0,5 en 1,2 procent van de bouwsom, bij systeembouwnog lager. Indien de aannemer de risico’s zelf aantoonbaar beheerst, heeft de kwaliteitsborger minder werk. Hij hoeft dan voornamelijk te kijken of de risico’s op een adequate wijze zijn geborgd. Het aantal con- trolemomenten op de bouwplaats kan dan ook omlaag en dat betekent dus ook lagere kosten voor de private kwaliteitsborging. Daarnaast wordt de aannemer ontlast bij het voldoen aan de administratieve verplichtingen. De tool leidt de aannemer stap voor stap door het hele proces. Alles zit in het systeem, dus ook de bouwmelding vooraf en de gereedmelding achteraf. Het systeemgenereert ook input voor het consumentendossier en het dossier bevoegd gezag. Deze laatste gaat, inclusief verklaring van de kwaliteitsborger, naar de gemeente.” BEWIJSVOERING BOUWER Gelijktijdigmet deWet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) en deOmgevings- wet wordt ook de aansprakelijkheid van de bouwer aangepast in het BurgerlijkWetboek. De gewijzigde bewijslast betekent dat de bouwer aansprakelijk is voor gebreken, ook na oplevering. Er is de bouwer veel aan gelegen omde bewijslast temanagen. Daarbij helpen de KOMO-certificaten in de KiK-tool. Deze tonen aan dat de juiste producten en de juiste werkwijzen zijn toegepast. Volgens Jans nemen tot slot ook de faalkosten af: “Mooi voorbeeld is de bouw van een distri- butiecentrumvan 30.000m2. De hoofdaanne- mer wilde dit project onder kwaliteitsborging doen. Dat kostte hem€ 80.000,-. De aanne- mer had daarnaast € 320.000,- gereserveerd voor de opleverpunten. Door de kwaliteits- borging bleek er echter bij opleveringmaar € 60.000,- nodig te zijn omalle opleverpunten te verhelpen. De besparing was dus € 260.000,-. Trek je daar die € 80.000,- vanaf, dan heeft de aannemer dus alsnog € 180.000,- bespaard. Dit voorbeeld toont aan dat de extra kosten voor kwaliteitsborging zich ruimschoots terugverdienen door lagere faalkosten.” Wilt u meer informatie of een demo van de KiK-tool? Ga naar https://kik-tool.nl. advertentie