BouwTotaal 11 - 2020

PLATFORM VOOR HEEL BOUWEND NEDERLAND 16 BOUWPLAATS CHECK-IN VAN BOUWATCH: Alleen toegang voor geautoriseerd en geïnstrueerd personeel VIER STAPPEN VOOR EEN VEILIGE EN OVERZICHTELIJK BOUWPLAATS 1. BouWatch richt eenmalig het project Bouwplaats Check-in voor u in, gebaseerd op uw specificaties. 2. U nodigt uw onderaannemers uit om hun medewerkers/eigen onderaannemers vooraf aan te melden. Onze Servicedesk neem dit in eerste instantie uit handen bij een nieuw project d.m.v. onze opstartservice. 3. Optioneel laat u arbeidskrachten online de projectintroductie en veiligheidsinstructies doorlopen (beschikbaar in 11 talen). 4. De intake en betrouwbare ID-controle op de bouwplaats verlopen efficiënt. Een efficiënte, correcte en veilige bouwplaats dankzij Bouwplaats Check-in en Safety Check-in van BouWatch. Met een uitvoerder die zich volledig kan richten op het bouwproces en niet als een veredelde administrateur ’s ochtends al het personeel bij de poort moet con- troleren, registreren en ten overvloede ook nog moet instrueren over allerlei veiligheidsregels. Frank Thiescheffer, implementatiemanager bij BouWatch: “Met dit online systeem heeft u uw arbeidskrachtenre- gistratie goed geregeld. Het systeem registreert, controleert en rap- porteert. Zo heeft u overzicht over uw eigen project, voldoet u aan wet- telijke verplichtingen en laat u de opdrachtgever zien dat u alles op orde heeft. Dat getuigt van verantwoordelijk en goed werkgeverschap én minimaliseert uw risico op boetes.” De gangbare praktijk was dat uitvoerders veel tijd kwijt waren om elke bouwplaatsme- dewerker te registreren en te checken of die voldeed aan alle eisen. Bovendien moesten dan vaak nog allerlei veiligheidsinstructies worden gegeven. Frank: “Tijdrovend werk. Daarom hebben wij het online registratie  systeem Bouwplaats Check-in ontwikkeld, al dan niet in combinatie met onze BouWatch Aanmeldzuil en/of BouWatch Tourniquet. Op die manier heeft het uitvoerende bouwbe- drijf een volledig geïntegreerde oplossing die zorgt dat de arbeidskrachtenregistratie altijd up-to-date en de gehele inleenketen inzich- telijk is. Het systeemwerkt efficiënt, is veilig en biedt aantoonbare compliance; u voldoet aan verplichtingen zoals WKA, IA, WAV en u zorgt voor veiligheid op uw locatie.” EXTRA FUNCTIES Uiteraard vergt het systeem een investering, maar die kan door de modulaire functies be- perkt blijven en is daardoor ook voor de klei- nere aannemers haalbaar. “Met Bouwplaats Check-in heb je in feite al de belangrijkste stap gezet. Maar je kunt makkelijk uitbreiden met de BouWatch Aanmeldzuil, zodat je precies weet wie wanneer aanwezig is. Dan kun je bij calamiteiten snel en overzichtelijk handelen. Voorts is er de BouWatch Tourni - quet, waarmee je het toegangsbeheer regelt. Alleen geautoriseerde personen hebben toe- gang en worden automatisch geregistreerd in Bouwplaats Check-in. De toegang tot de bouwplaats is verder uit te breiden met de module Safety Check-in, waarbij medewer - kers vooraf via bedrijfseigen informatie kunnen worden getest op alle veiligheidspro- cedures. Ze bekijken veiligheidsinstructies en het projectintroductieboekje en kunnen desgewenst in hun eigen taal een kennistest doen. Dan staan er vinkjes bij hun naam en worden zij bij de toegangscontrole door- gelaten. Hoe makkelijk en veilig wil je het hebben?” Makkelijk is ook dat alle systemen in één por - taal aan de BouWatch tijdelijke beveiliging kunnen worden gekoppeld. “De masten met de camera’s staan er vaak al en dan kun je alle systemen aan elkaar linken. We hebben nadrukkelijk ingezet op een gebruiksvriende- lijk systeem. Zo hebben wij de BouWatch App ontwikkeld, een intuïtief platform voor toe- gangsverlening en aanwezigheidsregistratie, geschikt voor smartphone, tablet en compu- ter. De app geeft altijd inzicht in de actuele en historische aanwezigheid op de bouwplaats. Mocht u tevens BouWatch cameramasten op uw bouwplaats hebben staan, dan kunt u vanuit deze app ook live meekijken.” VAST AANSPREEKPUNT EN UITGEBREIDE SERVICE Het lijkt misschien met al die systemen en gebruiksmodules toch complexer dan het is, maar daaromwijst Frank Thiescheffer nadrukkelijk op de service rondom deze systemen. “Ik ben vaste contactpersoon en bezoek per definitie altijd de bouwplaats om met de klant de opties door te nemen. Ik wil dat alles vanaf dag één werkt. Verder is da - gelijks van 7.00 tot 17.00 uur de Servicedesk in de lucht, die vragen kan beantwoorden en ook online hulp kan bieden. We hebben vol ingezet op service, want een product leveren aan bouwers is één ding, je wilt uiteindelijk dat die bouwer dagelijks zijn bouwplaats vei- lig en overzichtelijk houdt. En dat hij efficiënt kan bouwen, zonder allerlei heisa rondom bouwplaatszaken.” Bij veel bedrijven die voor Bouwplaats Check-in en Safety Check-in hebben gekozen, zijn de voordelen duidelijk zichtbaar. Frank: “Alles wordt vooraf online geregeld, zodat de volledige arbeidsregistratie en projectintro- ductie niet op locatie uitgevoerd hoeven te worden. Ook de onderaannemer kan zijn per- soneel eenvoudig aanmelden. Er is uiteraard uitwisseling van personeel over verschil- lende projecten, maar je kunt een pool van medewerkers aanmelden. Als er eenmaal een persoonsaccount bestaat, kun je dat account toewijzen aan een bepaalde bouwplaats. De aanmelding is dan met een paar muisklikken geregeld. Dan is het een kwestie van een paspoortscan aan de poort om te verifiëren of de aangemelde persoon daadwerkelijk de persoon is die komt werken en deze persoon kan aan het werk en is geregistreerd. Komen er controles, dan is alles keurig geregistreerd. Dat geeft ook een hoop rust en zekerheid op een bouwplaats.” ROMPSLOMP UIT HANDEN GENOMEN Frank Thiescheffer besluit: “We praten over een waterdicht systeem dat ook nog eens geverifieerd is qua regelgeving, zoals privacywetgeving. Toegang, registratie en rapportage zijn dichtgetimmerd, maar zodanig dat de systemen uiterst makkelijk te gebruiken zijn. Bouwplaats Check-in neemt veel administratieve rompslomp uit handen van de bouwer. Ervaar het zelf.” Informatie: www.bouwatch.nl  Frank Thiescheffer bij een BouWatch Tourniquet.  Aanmelden via de BouWatch Aanmeldzuil.  De bouwplaatstoegang is te combineren met andere services voor tijdelijke BouWatch bevei - liging. ADVERTORIAL